SERVIZIO GESTIONE RISORSE UMANE

Competenze:

• reclutamento del personale con contratti di lavoro a tempo indeterminato ed attraverso forme contrattuali flessibili;
• incentivazione della produttività;
• organizzazione degli uffici e dei servizi comunali; processi di esternalizzazione per effetto di trasferimento di attività ad altri soggetti pubblici o privati;
• deflazione del contenzioso del lavoro; supporto agli Affari legali in materia giuslavoristica in ordine alle controversie individuali di lavoro;
• relazioni sindacali;
• predisposizione ed aggiornamento di atti amministrativi, compresi i regolamenti, relativi al personale;
• procedimenti disciplinari;
• dotazioni organiche;
• programmazione triennale del fabbisogno e pianificazione delle assunzioni;
• trasferimenti del personale sia all’interno del Comune che per mobilità esterna; formazione, aggiornamento e riqualificazione professionale;
• sorveglianza sanitaria e visite mediche;
• attività di stage da parte di studenti; attivazione e gestione di progetti “socialmente utili”; gestione degli istituti contrattuali relativi alle presenze del personale dipendente;
• visite fiscali.

SERVIZIO STIPENDI E PENSIONI

Competenze:

• procedimenti amministrativo-contabili relativi al pagamento degli emolumenti ai dipendenti, amministratori comunali (Sindaco, Assessori, Consiglieri), collaboratori coordinati e continuativi;
• applicazione degli istituti economici previsti dai contratti collettivi sia a livello nazionale che decentrato;
• redazione delle denunce fiscali e contributive; proposte del bilancio del personale e relativi assestamenti, gestione capitoli; adempimenti fiscali, contributivi, assistenziali, assicurativi, previdenziali e sociali;
• predisposizione delle pratiche di cessazione dal servizio, di quiescenza, di ricongiunzione, di riscatto; sistemazione contributi;
• gestione fascicoli personali.

SERVIZI DEMOGRAFICI

Ufficio angrafe - Competenze:

• tenuta e aggiornamento del registro della popolazione residente APR, iscrizioni per immigrazioni o nascita, cancellazioni per emigrazione, irreperibilità o morte, scissioni di famiglia, cambi casa, variazioni di generalità, stato civile e cittadinanza;
• operazioni relative all’aggiornamento dell’indirizzo sulle patenti di guida e sui libretti di circolazione;
• gestione delle procedure relative alla registrazione di cittadini comunitari ai sensi del D.Lgs. n. 30/2007 e rilascio delle relative attestazioni;
• tenuta ed aggiornamento del registro degli italiani residenti all’estero A.I.R.E.;
• registrazione delle pensioni statali e INPS e invio delle comunicazioni relative a morte o matrimonio dei beneficiari;
• rilascio di certificazioni anagrafiche, carte d’identità; autentiche di copia e firma; rilascio certificazioni storiche con ricerca d’archivio, disbrigo posta di privati e Enti pubblici, rilascio delle attestazioni di idoneità di alloggio previste dalle normative sugli stranieri, rendicontazione e versamento in tesoreria dei diritti riscossi;
• compilazione delle statistiche anagrafiche;
• assegnazione dei nuovi toponimi, variazioni conseguenti nei registri anagrafici e comunicazioni, numerazione civica;
• aggiornamento continuo dell’Indice Nazionale delle Anagrafi tramite il sistema telematico SAIA;
• gestione delle procedure di allineamento dei Codici Fiscali tra Anagrafe comunale e Anagrafe tributaria, protocollazione di atti in entrata e in uscita, gestione dei collegamenti telematici per la consultazione di dati anagrafici, raccolta di dichiarazioni di volontà per la donazione di organi e tessuti;
• ricevimento delle dichiarazioni per la costituzione delle convivenze di fatto e rilascio della relativa certificazione.

Ufficio Stato Civile - Competenze:

• tenuta e aggiornamento dei registri di nascita, morte, matrimonio e cittadinanza;
• ricevimento richieste di pubblicazioni; ricevimento atti di riconoscimento di figli naturali;
• trascrizione sentenze/decreti di adozione e cambio cognome e/o nome; programmazione, tecnico-amministrativi relativi al servizio;
• sovraintende, anche mediante il controllo tecnico-finanziario, alla gestione dei servizi cimiteriali affidati a terzi; ricevimento denunce di nascita e di morte;
• rilascio permessi di seppellimento, autorizzazioni al trasporto salme e cremazioni, autorizzazioni alla conservazione presso il domicilio di urne cinerarie, rilascio passaporti mortuari per salme destinate a paesi esteri, stesura processi verbali di manifestazione della volontà alla cremazione;
• annotazioni di separazioni, divorzi e rogiti notarili; riconciliazioni;
• trascrizione delle sentenze straniere e degli atti formati all'estero; ricevimento dei giuramenti per acquisto della cittadinanza italiana e riconoscimenti cittadinanza jure sanguinis;
• assistenza e/o celebrazione di matrimoni civili;
• rilascio certificati di stato civile, di copie conformi e ricerche storiche; compilazione delle statistiche mensili di stato civile; ricevimento richieste di costituzione di unione civile;
• assistenza al ricevimento delle dichiarazioni costitutive di unione civile e rilascio relative attestazioni.

*Ufficio Elettorale – Leva Militare Competenze:

• tenuta e aggiornamento delle liste elettorali sezionali, generali e liste aggiunte, revisioni dinamiche ordinarie, revisioni semestrali, revisioni dinamiche straordinarie, gestione elettori a.i.r.e.;
• formazione, archiviazione, estrazione e spedizione fascicoli elettorali; tenuta e revisione albo scrutatori, albo presidenti di seggio, albi giudici popolari, rilascio certificazioni; organizzazione, coordinamento e realizzazione di tutto ciò che è richiesto per lo svolgimento delle consultazioni elettorali e relativa rendicontazione ai fini dei rimborsi;
• gestione tessere elettorali;
• segreteria della Commissione elettorale circondariale (22 Comuni);
• consulenza ai Comuni del Circondario su tutte le problematiche elettorali, statistiche elettorali;
• svolgimento dei compiti relativi alla leva militare; autenticazione firme per passaggi di proprietà di beni mobili registrati.

SERVIZIO CULTURA

Competenze:

• promozione, programmazione e gestione delle manifestazioni culturali sia su iniziativa dell'Amministrazione comunale che su proposta di cittadini e/o associazioni locali;
• concessione di contributi alle associazioni del settore; rapporti con le associazioni culturali, anche per l’utilizzo di spazi comunali;
• promozione iniziative di gemellaggio sia in territorio nazionale che all'estero.

SERVIZIO EDUCAZIONE - DIRITTO ALLO STUDIO - ADOLESCENZA E GIOVANI

Competenze:

• Organizzare gestire e supervisionare attività e progetti per adolescenti e giovani.
• Sviluppare relazioni e interventi educativi, distinti per bisogni e fasce d'età;
• Attivare e promuovere connessioni e collaborazioni fra le istituzioni private, parrocchie, i gruppi informali, l’associazionismo, il volontariato e le istituzioni pubbliche, ivi comprese le istituzioni scolastiche, anche tramite il Tavolo delle politiche giovanili dell'Ente;
• Stimolare l’allargamento e il potenziamento della rete sociale istituzionale, anche mediante il coinvolgimento dei ragazzi e dei gruppi giovanili locali;
• Realizzare percorsi formativi rivolti agli adulti impegnati nei processi di crescita, attuare interventi di sostegno alla genitorialità
• Diffondere informazioni che inducano  partecipazione,  e promozione della cittadinaqnza attiva;
• Sviluppare momenti di incontri fra pari forme di aggregazione e protagonismo;
• Attivare la promozione di stili di vita sani, orientamento al lavoro e alla formazione;